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火锅店合同风险如何防范(二)

  • 完善合同管理制度体系,使合同管理有规可依企业所处的行业不同,业务内容千差万别,使得合同管理的方法也存在着很大的差异。
  • 企业相关制度的建立各个企业要根据自身实际,依照《合同法》以及相关的合同管理制度,制定合适的企业合同管理机制,明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。
  • 企业要加强对于合同用章的管理合同用章作为签订合同时的重要凭证,要加强保管,做到专人保管、专章专用,以有效避免合同用章的滥用所导致的合同风险。要有企业对外签订合同的授权、审批制度对千企业对外签订合同的授权、审批工作,要进行严格的规范、授权、审批行为,防范可能发生的合同风险。
  • 重视重大合同的可行性研究对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同签订背景进行调查。由企业组织专业闭队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等各方面进行实地调查,做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合格的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力及具备相应技术条件等。如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查,由其出具尽职调查报告。
  • 严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理合同签订前,首先要争取合同文本的起草权利,合同文本起草完成后,须由企业法律顾问或专业律师对合同草案进行审查后,提出修改意见并反馈给企业合同管理人员。合同管理人员应严格按照法律意见与交易方进行磋商并进行相应的修改。尤其要注意的是,对千格式文本合同,合同内容中有明显倾向对方的条款应高度重视。
  • 对依法生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面无理由擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容,最好签订书而补充协议,作为合同附件进行管理。合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监督合同履行情况,对已方不能够按约履行的合同,及时反馈给相关负责人,并立即采取补救措施,防止在合同履行过程中违约。对交易对方不能够按约履行合同的情况,也应当及时反馈给己方相关负责人,并确定好应对措施,防止因对方违约造成己方更大损失,同时落实好督促对方履行合同或承担相关违约责任的措施。
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