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盘点的主要功能和现定是什么?

盘点的主要功能和现定是什么?

(1)盘点的主要功能

盘点为仓管人员及使用单位在物料管理上重要的一项工作,盘点后的数据在库存管理上有很大的参考价值。盘点具有下列三项主要的功能:

①财务部门记账的依据

盘点本为会计作业中的一项工作,它有记账与稽核的双重功能。

②投人产出控制的依据

营业单位要了解营运后各项产品或物料的应产率是多少,精确的盘点是必要的。

③订货与采购的依据

当采购人员要采购货品或订货时,该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一,而此一资料亦必须经由盘点之后的数据计算而来。

盘点数据的正确性,是盘点工作最重要的一环。不正确的数字会让管理人员作出错误的决策,因此当盘点工作进行时,仔细、耐心、翔实是必备的要件。

(2)盘点作业规定

盘库清点,等于是健康检查,由此方能知道今后的管理对策。所以对盘点工作要求,一要彻底、迅速、确实,二要追求与分析发生错误的原因,因此在执行上,要求注意的事项有:

①物料的编号名称要与账册相符;

②物料的单位与数量要作确实的清点;

③物料的质量要求按性质妥善地保护;

④物料的规格与存放地位置与账面所注确实相符;

⑤物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。这样做的优点在于

能看出当月消耗金额。

进出物料账目要确实,报表要迅速,要有簿记登录货卡及收发曰报表,其内容包括收发物料编号、名称、规范、单位、收发数量等。月结盘存明细表的内容为上期结存量、本期收人量、本期发出量、本期结存的数量、单价、金额等。盘点作业必须在会计部门的监督下进行。每个月底,会计部门应清点实际存货并核对存货清单,同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。在储藏室内存放过90天货品即视为逾期存货,储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交厨房及餐饮经理,以便他们设法耗用这类滞销的货品,以免长期存放所造成的腐败或损失。

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